Una comunidad hacia una meta común y central

Hacia una meta común situada en el centro
Tras la fase del sueño, llega la fase de la planificación. Y lo primero es definir una meta a partir del sueño. En esta fase ganamos el foco necesario para definir los objetivos y la meta del proyecto, condición necesaria para concretar tareas, plazos, responsabilidades y presupuesto.

Objetivos SMART

Un sueño se desgrana en objetivos. Los objetivos Dragon Dreaming son objetivos SMART. Un objetivo SMART cumple los siguientes requerimientos:

  • Specific / Específico: ¿Qué vamos a hacer? ¿Cómo? ¿Por qué?
  • Measurable / Medible: ¿Cómo vamos a medir su evolución y cumplimiento?
  • Attainable / Alcanzable: ¿Es asequible? ¿Disponemos de los recursos (talentos, habilidades, tiempo, dinero) necesarios para su consecución?
  • Relevant / Relevante: ¿Tenemos claro el resultado? ¿Qué beneficio obtendremos? ¿Nos motiva?
  • Time-bound / Limitado en Tiempo: ¿En cuánto tiempo vamos a conseguirlo? ¿Estará a tiempo?

Mapa Mental para un objetivo SMART

Ejemplos de objetivos SMART
Objetivo vago Desglosando un objetivo SMART Objetivo SMART
Quiero empezar un negocio Específico: Voy a vender tarjetas hechas a mano a través de Etsy.com Dentro de un mes, voy a poner en marcha la venta de tarjetas hechas a mano a través de Etsy, lo que me permitirá beneficiarme económicamente con mi pasatiempo favorito. Tras seis semanas, voy a tener un inventario de 30 tarjetas a la venta y voy a tratar de vender un mínimo de cinco cartas por semana, desarrollar relaciones con los clientes a través del boca a boca, las referencias y la creación de redes locales.
Medible: Estaré lista para tomar mi primer pedido Etsy dentro de cuatro semanas, y voy a tratar de vender un mínimo de cinco tarjetas por semana.
Alcanzable: Me pondré en marcha primero en Etsy. Entonces, construiré un inventario de 30 tarjetas hechas a mano listas para vender. Por último, voy a promover mi negocio y construir relaciones con los clientes a través del boca a boca, las referencias y la creación de redes locales.
Relevante: La venta de tarjetas hechas a mano me permitirá beneficiarme económicamente con mi pasatiempo favorito.
Limitado en Tiempo: Mi tienda de Etsy estará en funcionamiento dentro de cuatro semanas, y voy a tener un inventario de 30 tarjetas a la venta dentro de seis semanas.
Deseo hacer crecer mi negocio Específico: Voy a adquirir tres nuevos clientes para mi negocio de consultoría. Adquiriré tres nuevos clientes para mi negocio de consultoría en dos meses, pidiendo referencias, lanzando una campaña de marketing en medios sociales y creando redes con las empresas locales. Esto me permitirá crecer y aumentar mis ingresos.
Medible: Mediré mi progreso por el número de nuevos clientes que se sumen, manteniendo mi base de clientes actual.
Alcanzable: Voy a pedir referencias a los clientes actuales, lanzar una campaña de marketing en los medios sociales y trabajar en red con empresas locales.
Relevante: Agregar clientes adicionales a mi negocio me permitirá hacerlo crecer y aumentar mis ingresos.
Limitado en Tiempo: Tendré tres nuevos clientes en dos meses.
Quiero escribir un libro de negocios Específico: Voy a escribir un libro sobre los medios de comunicación sociales, con un mínimo de 150 páginas. Para poder establecerme como experto, voy a escribir un libro de 150 páginas sobre los medios sociales, escribiendo un capítulo por mes (3-5 páginas por semana). El libro estará acabado en 10 meses, y luego voy a buscar un editor o explorar la auto-publicación.
Medible: Voy a escribir un capítulo por mes, o 3-5 páginas por semana.
Alcanzable: Voy a trabajar en el manuscrito primero, y una vez completado, voy a empezar a buscar un editor o investigar la auto-publicación.
Relevante: Escribir un libro sobre los medios sociales me ayudará a establecerme como un experto.
Limitado en Tiempo: Mi manuscrito estará acabado y listo para ser publicado en 10 meses.
Quiero llegar a ser un experto reconocido Específico: Me convertiré en un reconocido experto en el área de la contabilidad en la pequeña empresa. Voy a adquirir los servicios de una empresa de relaciones públicas / publicidad y lanzar una campaña de publicidad que me ayudará a establecerme como un reconocido experto en contabilidad de la pequeña empresa a quien se le pide hablar públicamente sobre el tema, al menos, una vez al mes, recibe solicitudes de entrevistas cada semana y escribe un artículo por mes para una publicación puntera del negocio. Esto reforzará mis 20 años de experiencia en el campo y me permitirá llegar a más propietarios de pequeñas empresas que necesitan asesoría contable.
Medible: Voy a tener éxito si se me pide hablar públicamente del tema por lo menos una vez al mes, recibo solicitudes de entrevistas cada semana y escribo un artículo por mes para una publicación puntera en el negocio .
Alcanzable: Voy a lograr esto adquiriendo los servicios de una empresa de relaciones públicas / publicidad y lanzando una campaña de publicidad.
Relevante: Mi establecimiento como experto en contabilidad de la pequeña empresa reforzará mis 20 años de experiencia en el campo y me permitirá llegar a más propietarios de de pequeñas empresas que necesitan asesoría contable.
Limitado en Tiempo: Deseo ser considerado un experto en contabilidad de la pequeña empresa en dos años.
Fuente: SMART Goal Examples

Una meta para el proyecto

La meta de un proyecto es el nexo de unión entre la visión global -el sueño- y los objetivos que permitirán su materialización. Una buena meta se caracteriza por ser:

  • Concisa: Es corta y clara. Las metas demasiado largas son confusas.
  • Inclusiva: Incluye todos los elementos esenciales del proyecto y muestra la relación entre los objetivos y el sueño.
  • Memorable: Fácil de recordar. Sería el titular tal como lo publicaría un periódico.
  • Inspiracional: Una meta debe inspirar al equipo que la creó y al público al que va destinado.

Mapa Mental para la meta de un proyecto Dragon Dreaming

Una meta puede contener texto, dibujos, colores. Puede tomar forma de relato, de canción, de video… Se trata de vuestro sueño. Buscad la forma de que os conmueva, porque si os conmueve, llegará al mundo y lo conmoverá.

Ejemplos de metas y sus visiones
Organización La meta La visión
Oxfam Crear soluciones duraderas a la pobreza, el hambre y la injusticia social. Un mundo justo y sin pobreza
Feeding America Alimentar el hambre de América a través de una red nacional de bancos de alimentos propios y hacer partícipe a nuestro país en la lucha por acabar con el hambre. Una América sin hambre
Human Rights Campaign Human Rights Campaign es la organización más grande de derechos civiles de América, trabajando por lograr la igualdad de transgénero para lesbianas, gays y bisexuales. Igualdad para todos
National Multiple Sclerosis Society Movilizamos la gente y los recursos para impulsar la investigación de una cura y para abordar los desafíos de todos los afectados por la esclerosis múltiple. Un mundo libre de la esclerosis múltiple
Habitat for Humanity Tratando de poner el amor de Dios en acción, Habitat for Humanity reúne a la gente para construir hogares, comunidades y esperanza. Un mundo donde todos tengan un lugar digno en el cual vivir
Make-A-Wish Concedemos los deseos de niños en tratamientos médicos que amenazan su vida para enriquecer la experiencia humana con esperanza, fortaleza y alegría. Nuestra visión es que gente de todo el mundo comparta el poder de un deseo.
San Diego Zoo San Diego Zoo es una organización de conservación, educación y recreación dedicado a la reproducción, protección y exhibición de animales, plantas y sus hábitats. Llegar a ser un líder mundial en la conexión de las personas con la vida salvaje y su conservación.
The Nature Conservancy Conservar las tierras y las aguas de las que depende toda vida. Nuestra visión es dejar un mundo sostenible para las futuras generaciones.
Fuente: 50 Example Mission Statements

La meta es la luz que nos guía a través del proceso de materialización del sueño: es la misión ¿Qué vamos a hacer? La visión es el final del camino.

La trascendencia del tiempo verbal

Cuando nos referimos a los objetivos o las metas en tiempo verbal presente o pasado, se impregnan de una energía diferente.

Futuro Presente Pasado
Dentro de un mes, voy a poner en marcha la venta de tarjetas hechas a mano a través de Etsy, lo que me permitirá beneficiarme económicamente con mi pasatiempo favorito. Tras seis semanas, voy a tener un inventario de 30 tarjetas a la venta y voy a tratar de vender un mínimo de cinco cartas por semana, desarrollar relaciones con los clientes a través del boca a boca, las referencias y la creación de redes locales. La venta de tarjetas hechas a mano a través de Etsy, está arrancando con éxito, lo que me está permitiendo beneficiarme económicamente con mi pasatiempo favorito. Tras seis semanas, tengo un inventario de 30 tarjetas a la venta y estoy vendiendo un mínimo de cinco cartas por semana, desarrollando relaciones con los clientes a través del boca a boca, las referencias y la creación de redes locales. La venta de tarjetas hechas a mano a través de Etsy, ha arrancado con éxito, lo que me ha permitido beneficiarme económicamente con mi pasatiempo favorito. Tras seis semanas, he conseguido un inventario de 30 tarjetas a la venta y he vendido un mínimo de cinco cartas por semana, desarrollado relaciones con los clientes a través del boca a boca, las referencias y la creación de redes locales.

Sentimos, por un instante, como si ese objetivo o meta fuera ya real, como si existiera. De alguna forma, estamos ayudando a crear una realidad a partir de una visualización a la cual hemos inyectado emoción: la de experimentarla. Recordemos que “creer es crear”, y si creemos ideas impregnadas de emoción, hablamos un lenguaje que los sueños entienden a la perfección.

Creer es crear: si crees en tu sueño, si lo vives, lo estás creando

Creer es crear: si crees en tu sueño, si lo vives, lo estás creando

De los objetivos a la meta

La gestión de proyectos convencional genera la meta antes de definir los objetivos. Dragon Dreaming lo hace a la inversa, permitiendo que los objetivos puedan anclar la meta a la realidad.

Definiendo los objetivos

Siempre trate de mantener este proceso de forma lúdica. Si se pone difícil: ¡a celebrar!

  1. Se necesitan treinta notas Post-it para este ejercicio. Dividirlo por el número de personas presentes y dar a cada uno el número correspondiente.
  2. El grupo puede echar un vistazo de nuevo a la recopilación de sueños generada en el círculo del sueño. Entonces se realiza la siguiente pregunta generativa: ¿Qué cosas concretas hay que hacer en primer lugar para hacer realidad este sueño?
  3. Cada uno escribe una idea en cada una de las notas autoadhesivas. Esto no debería tomar más de 10 minutos.
  4. Entonces, la primera persona puede colocar sus notas en el flip-chart.
  5. La siguiente persona se une y hace lo mismo. Todos los temas similares se colocan en columnas verticales, todos los temas que se diferencian se colocan horizontalmente. Sin embargo, sólo puede haber, a lo más, de 6 a 8 columnas horizontales en un momento dado.
  6. Si el número de columnas es superior, requiere que una persona pueda reorganizar los post-its de su predecesor. Caso de hacerlo, tiene que justificar por qué quiere moverlos. Puede existir una discusión entre ambos en esta fase, pero debe existir un consenso final.
  7. Esto no debería consumir demasiado tiempo ni energía: todo el mundo debería ser consciente de su responsabilidad y evitar el exceso de análisis (análisis es igual a parálisis) y, cuando corresponda, ceder para poner fin a las discusiones.
  8. Se crean grupos que toman una o dos columnas de objetivos para identificar palabras clave. Las palabras clave son aquellas que unifican el tema y pueden aparecer referidas varias veces en una misma columna.
  9. Entonces, usando las palabras clave, se escribe cada uno de los nuevos objetivos-resumen de la columna: Los principios para definir el nuevo objetivo es que cumpla con los criterios anteriores.
  10. Los participantes realizan una votación y ponen sus puntos en dos o tres de los objetivos-resumen: La pregunta generativa aquí es ¿Qué objetivo si se considera primero ayuda a que todos los objetivos y el 100 por ciento de nuestros sueños se hagan realidad?. La regla es que cada uno tiene tres puntos, pero no puede colocar los tres en un solo objetivo. Tenga en cuenta que esta no es una prueba de la importancia de los objetivos – todos son importantes en un juego de ganar-ganar.

Agrupando objetivos por temas

Votación tras agrupar los objetivos por temas

Construyendo la meta del proyecto

  1. Lea de nuevo los sueños y objetivos-resumen más votados del proyecto: Practicando comunicación carismática y Pinakarri
  2. En silencio- cada persona escribe su propia meta; la que a su juicio, mejor cumple con los cuatro criterios anteriores.
  3. Una de las metas se escribe en el centro de una gran hoja de papel rotafolio.
  4. Cualquier persona puede ahora modificar, cambiar, eliminar o revisar la primera sentencia. Pero si hace un cambio, la persona que lo realiza debe dar una explicación de por qué considera que su modificación es más concisa, más inclusiva, más memorable o más inspiradora.
  5. Seguir repitiendo el cuarto paso: En 20 minutos, lo que esté escrito en el papel se convierte en la meta del proyecto. Esta limitación de tiempo, ayuda a mantener la presión.

Quedará sorprendido por la calidad y el acuerdo de la meta generada. Pero es posible que deba recordar que el perfeccionismo es enemigo de lo bueno: Debatir el significado de las palabras sólo conseguirá bajar rápidamente la motivación del grupo.

Una meta Dragon Dreaming

Una meta con muchos co’s:
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